Liiketilojen kameravalvonnan tietosuojaseloste

1.      Rekisterinpitäjä

Forever Helsinki Oy
Martinkyläntie 39b
01720 Vantaa

Yhteyshenkilön nimi: Timo Aheristo, toimitusjohtaja

hallinto@foreverclub.fi, +358 43 825 0754

2.      Rekisterin nimi

Forever Helsinki Oy:n kameravalvontarekisteri

3.      Oikeudet rekisteriin

Rekisterinpitäjän osoittamat henkilöt. Pääsy on rajoitettu ainoastaan henkilöille, jotka vastaavat laitteiden käytöstä ja/tai ylläpidosta sekä henkilöille, jotka tarvitsevat tietoja työssään. Kaikkia tallenteita käsitellään luottamuksellisesti ja käsitteleviä henkilöitä sitoo vaitiolovelvollisuus.

4.      Rekisterin käyttötarkoitus ja käsittelyn perusteet

Kameravalvonnan tarkoitus rikosten ja ilkivallan ennalta estäminen, asiakkaiden ja henkilökunnan turvallisuuden parantaminen sekä yhtiön tiloissa sijaitsevan omaisuuden suojaaminen. Rekisteritietoja käytetään onnettomuus-, rikos-, vahinko- sekä väärinkäyttötapausten selvittelyyn.

Tietojen käsittelyn oikeudelliset perusteet

• Työturvallisuuslaki (738/2002) 27§
• EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan mukainen oikeutettu etu

5.      Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennetaan video- tai muuta kuva-aineistoa henkilöistä, jotka liikkuvat rekisterinpitäjän kameravalvotuilla alueilla (kuten toimi- ja liiketilat). Kuva-aineiston yhteyteen tallentuu tapahtumapäivämäärä sekä -kellonaika.

6.      Säännönmukaiset tietolähteet

Yhtiön toimi- ja liiketiloihin on asennettu laitteita kameravalvonnan suorittamiseksi. Kameravalvonnan keinoin kuvataan ja tallennetaan kuva- ja henkilötietoa henkilöistä, jotka liikkuvat kameravalvonnan piiriin kuuluvalla alueella.

7.      Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto

Kameravalvonnan rekisterin tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta yhtiön ulkopuolisille tahoille. Pyynnöstä videotallenteita voidaan luovuttaa viranomaisten käyttöön, kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.
Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

8.      Rekisterin suojauksen periaatteet ja tietojen säilytys

Valvontakameroiden tallenninlaitteet säilytetään lukituissa tiloissa tai kaapeissa. Tallenteisiin pääsy on suojattu teknisin keinoin sekä salasanoin.
Videotallenteita säilytetään pääsääntöisesti siihen saakka, kunnes kamerajärjestelmä tallentaa videon päälle uutta videokuvaa. Tallenteiden säilytysaika vaihtelee toimipisteittäin ja on enintään yksi vuosi.
Mikäli tallenteita tarvitaan rekisterin käyttötarkoituksen mukaisiin selvityksiin, säilytetään niitä niin kauan kuin tarve edellyttää.

9.      Rekisteröidyn oikeudet

Asiakkaalla on oikeus tarkistaa Asiakasrekisteriin tallennetut itseään koskevat henkilötiedot sekä oikeus pyytää virheellisten tietojen oikaisua. Asiakkaalla on myös tietyissä tilanteissa oikeus poistaa häntä koskevat henkilötiedot rekisteristä.

Siltä osin, kun käsittelemme henkilötietojasi mahdollisesti antamasi suostumuksen perusteella, sinulla on oikeus peruuttaa tämä suostumus milloin tahansa. Tällöin olemme velvollisia lopettamaan tietojesi käsittelyn suostumuksesi perusteella.

Kun käsittelemme henkilötietoja perustuen oikeutettuun etuumme, sinulla on milloin tahansa oikeus vastustaa käsittelyä. Jos emme pysty osoittamaan, että käsittelyn jatkamiseen on olemassa huomattavan tärkeä ja perusteltu syy, emme saa enää käsitellä tietoja.

Sinulla on oikeus saada henkilötietosi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa siirtääksesi ne toiselle rekisterinpitäjälle (tietojen siirtäminen järjestelmästä toiseen). Tämä koskee niitä meille luovuttamia henkilötietojasi, joiden käsittely perustuu suostumukseesi ja suoritetaan automaattisesti.

Pyyntöjen esittäminen

Asiakas voi tehdä oikeuksiensa toteuttamiseksi pyynnön:

• Fyysisesti missä tahansa Foreverin toimipisteessä
• Soittamalla toimipisteen asiakaspalvelunumeroon
• Sähköpostitse toimipisteen asiakaspalvelun sähköpostiin tai osoitteeseen hallinto@foreverclub.fi.
• Postitse osoitteeseen Forever Helsinki Oy, Martinkyläntie 39b, 01720 Vantaa.

Tarkastuspyynnöissä tiedot toimitetaan asiakkaalle erikseen sovitulla tavalla: salatulla sähköpostilla, kirjeellä tai paperitulosteena toimipisteestä. Jos toimitustavaksi valitaan nouto toimipisteestä, asiakaspalvelumme ilmoittaa, kun kerätyt tiedot ovat valmiit ja noudettavissa Foreverin toimipisteestä kuvallisen henkilöllisyystodistuksen esittämällä.

10.   Muut ehdot

Rekisterinpitäjä pidättää oikeuden päivittää ja muuttaa tätä tietosuojaselostetta. Ellei pakottavasta lainsäädännöstä muuta johdu, rekisterinpitäjä ei välttämättä ilmoita muutoksista rekisteröidyille henkilökohtaisesti, mistä syystä rekisteröityjä kehotetaan ajoittain tarkastamaan tämän seloste mahdollisten muutosten varalta.

Mikäli on syytä epäillä rekisterinpitäjän toimineen tietosuojaselosteen tai voimassa olevien asetusten ja lakien vastaisesti, on sinulla oikeus reklamoida asiasta. Voit myös tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle, joka valvoo henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuutta.

Tietosuojavaltuutetun toimistoon voit olla yhteydessä:

Sähköposti: tietosuoja@om.fi

Osoite: PL 800, 00531 Helsinki